行政管理：辦理項(xiàng)目部相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)、辦公用品管理、辦公室衛(wèi)生維護(hù)、電腦維護(hù)、經(jīng)費(fèi)核銷等行政管理事。
建筑資料管理：施工過程資料（圖紙會(huì)審、施工方案、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量檢查、影像資料等）的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。建立項(xiàng)目部工程檔案，負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件、合同文件、成本文件、來往公文、會(huì)議紀(jì)要的收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作，以及施工圖紙及文件、資料的打印、復(fù)印、接收、發(fā)放、登記、保管。管理施工現(xiàn)場的各種文件（含招投標(biāo)）、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案，以及負(fù)責(zé)與監(jiān)理方及甲方公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
項(xiàng)目部工程備用金、印章的保管，項(xiàng)目零星用品的購置、領(lǐng)用，以及做好公司各項(xiàng)行政管理制度的貫徹、落實(shí)。
工程資料備案（進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、竣工圖）的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送，以及工程完工后項(xiàng)目工程檔案的歸檔、上報(bào)、移交。
項(xiàng)目施工情況與信息（進(jìn)度、質(zhì)量、安全施工、成本控制等）的收集、匯總、上報(bào)。
各種會(huì)議的通知、接待、會(huì)議組織、簽到、記錄等工作，并及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容通報(bào)相關(guān)單位及個(gè)人。 |
